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《中北大学理学院就业章等签章使用制度》

2018年10月21日 19:22  点击:[]

1、主要用于学院对内、对外签发的各类文件;以学院名义出具的证明及有关资料等各类文件由就业办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续,经所在部门负责人、领导签字,报综合办公室审批后,至公章管理员处使用公章。

2、印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经审核后由印章管理员携带前往;若印章管理员不便前往时,须经相关人员批准,并由印章管理员作好记录。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

3、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹须清晰、正确。

4、加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。


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