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《中北大学理学院毕业生档案填装及发放制度》

2018年10月21日 19:25  点击:[]

一、整体填写要求:

1、填写项目:

(1)毕业生登记表、学籍卡、档案袋封面、班级档案袋统计表(附前)

(2)由班主任填写与学生填写两部分组成

2、填写内容

(1)字迹工整、不得潦草、字体清楚,用黑色签字笔或黑色钢笔填写

(2)内容真实、详细(需要填写部分必填,不得留空),如情况不明或无法填写时,应写“不清”、“不详”及其他原因,如无该项情况,应写“无”。

(3)学生填写内容(自我鉴定部分)需打腹稿,经班主任审核同意后,方可工整誊写

(4)毕业生登记表、学籍卡均需张贴二寸免冠彩色照片。

二、《毕业生登记表》填写要求或内容:

1、毕业生要对自己在学校期间德、智、体、美等各方面进行全面总结并写出书面鉴定,此鉴定将被存入学生本人档案。

(1)思想政治方面。主要是对党的路线、方针和政策以及对坚持四项基本原则的态度,在各项政治活动、理论学习中自己的思想认识和表现等。

(2)道德品质方面。主要是指能否自觉地遵守社会公德、学生准则和各项规章制度,尊敬师长,团结同学,热爱集体等。

(3)学习和生活方面。通过在校学习自己的主要收获,包括学习成绩、各项技能掌握、体育锻炼、参与社会实践活动、自己的人生感悟、心理成熟度等。目前存在的优缺点和今后的努力方向。

2、自我鉴定的写作应注意事项:

毕业生写自我鉴定的目的不仅仅是便于组织了解情况,更是毕业生对自己在校期间的学习、生活进行认真思考后的小结,通过自我鉴定能使自己有一个新的提高,因此在做自我鉴定的过程中一定要有高度负责的态度。

3、班主任撰写的毕业生鉴定与意见:

班主任代表学校为每一位毕业生填写“班级意见或班主任意见”。填写时要客观、真实,从德、智、体等多方面反映学生在校期间综合表现情况,在肯定成绩的基础上,指出不足及今后努力的方向,便于用人单位了解毕业生情况。“学校组织意见”不和本人见面,经学生处审查加盖公章后,按学号顺序排好存档。

三、注意事项:

学校印发的《毕业生登记表》中学科成绩栏张贴教务处印发的《学科成绩表》,并在教务处加盖公章方可有效。

、毕业生档案装袋须知

1、必装内容:

毕业生登记表、学籍卡、录取通知书

2、可装内容:

入党材料(学校党办或学院党支部提供,党员和预备党员的毕业生必须有)、

奖惩材料。

3、装袋要求:

各毕业班级班主任请将上述档案材料装袋汇总后,以班级学号为序排列装袋,合并后核对缺档情况,并将情况统计表附前交信息中心。

填写和装袋工作由各班主任组织进行,实行班主任负责制,信息中心对各班级档案填写与装袋情况进行检查与审核,并按照《班主任工作考核》相关条例予以考核。


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